Weilheim

Software für klare Abläufe in Weilheim.

Was wird gebraucht, was wurde bestellt und was ist tatsächlich angekommen? Für Betriebe in Weilheim entwickle ich Software und KI-Automatisierung, die Bedarf, Bestellung und eingegangene Ware zusammenführt.

Im Betrieb

Bestellt heißt noch nicht geliefert.

Eine Materialanforderung, ein Bestellentwurf und ein Wareneingang sind unterschiedliche Vorgänge. Wenn sie in einer einzigen Tabelle zusammenfallen, wird bei Rückfragen schnell unklar, welche Menge noch fehlt.

Am Auftrag werden Bedarf, Bestellung, eingegangene Teilmengen und offene Lieferungen sichtbar. KI kann Angaben aus Belegen zur Prüfung bereitstellen. Ihr Team bestellt beim Lieferanten und bestätigt die tatsächlich gelieferte Ware.

Passt das zu Ihrem Betrieb?

  • Materialbedarf wird mehrfach in Listen eingetragen.
  • Teilweise Lieferungen lassen sich schwer einem Auftrag zuordnen.
  • Büro und Ausführung brauchen denselben nachvollziehbaren Stand.

Ein Ablauf im Detail

Eine Bestellung kommt in zwei Lieferungen.

Beispielhafter Ablauf mit erfundenen Mengen: Für einen Auftrag werden zehn Bauteile benötigt. Zunächst treffen sechs ein.

  1. Bedarf und Entwurf trennen

    Der Auftrag nennt zehn benötigte Teile. Ein Bestellentwurf führt Menge und Zuordnung zur Prüfung auf.

  2. Bestellung festhalten

    Ihr Team führt die Bestellung beim Lieferanten aus und erfasst den bestätigten Vorgang. Der Entwurf allein löst keine Bestellung aus.

  3. Teilmenge buchen

    Sechs eingegangene Teile werden geprüft und erfasst. Vier bleiben offen. Bestand und Zuordnung zum Auftrag werden getrennt nachvollziehbar.

Aus der eigenen Praxis

Wareneingang im eigenen CRM.

In dem CRM für meinen eigenen Solarbetrieb sind Bestellung und Wareneingang getrennt. Die Aufnahme zeigt, wie eine Lieferung bestätigt wird und welche Mengen danach im Bestand und für Aufträge reserviert sind.

Solar-CRM ansehen
Solar-CRM: Wareneingang bestätigen und Auswirkungen auf Bestand und Reservierungen prüfen. Solar-CRM: Wareneingang bestätigen und Auswirkungen auf Bestand und Reservierungen prüfen.
Solar-CRM 0.28.0, geprüft am 27. Juli 2026. Synthetische Daten. Wareneingang bestätigen und Bestand sowie Reservierungen prüfen.

Weiterführend

Mehr zu diesem Ablauf

01 Bestellungen und Wareneingang Bestellte, gelieferte und reservierte Mengen je Auftrag im Blick behalten. 02 Dokumente prüfen Angaben aus Unterlagen mit der Fundstelle anzeigen und unklare Werte prüfen. 03 Servicefälle Wer kümmert sich, worauf wartet der Fall und wann wird wieder nachgefragt?

Vor Ort und online

Sie sprechen direkt mit mir.

Ich bin Paul Kahle und entwickle die Software selbst. Ihren Ablauf besprechen wir online oder nach Vereinbarung bei Ihnen vor Ort. Wir beginnen mit einer konkreten Aufgabe und testen die Lösung mit Ihrem Team im Alltag.

So läuft die Zusammenarbeit

Weilheim und Umgebung

In und um Weilheim
Weilheim, Polling, Wielenbach und Raisting.
Weitere Orte
Penzberg, Murnau und Schongau.

Vor dem Start

Fragen vor dem ersten Schritt

Wer bestellt beim Lieferanten?

In diesem Ablauf bestellt Ihr Team. Die Software bereitet die Angaben vor und hält die bestätigte Bestellung fest. Eine direkte Anbindung an den Lieferanten müssten wir gesondert prüfen.

Kann der Ablauf mit unserer Warenwirtschaft arbeiten?

Das prüfen wir anhand der vorhandenen Schnittstellen und Daten. Zuerst legen wir fest, welches System für Artikel, Bestand und Aufträge verantwortlich bleibt.

NÄCHSTER SCHRITT

Wo fehlt Ihnen heute der Überblick zwischen Bedarf und Lieferung?

Ablauf besprechen